Jak przygotować się do dnia zdjęciowego w lokacji — checklista dla produkcji

Dzień zdjęciowy w prywatnym domu rządzi się innymi prawami niż praca w hali zdjęciowej. Nie ma tu ekipy technicznej na etacie, wszystko jest już urządzone i wszystko da się uszkodzić. Poniżej zebraliśmy to, o co najczęściej pytają nas kierownicy produkcji przed wjazdem — i to, co realnie skraca dzień zdjęciowy o godzinę albo dwie.

Recce zrób wcześniej, nie w dniu zdjęć

Wizja lokalna to nie formalność. To moment, w którym operator sprawdza, gdzie o której godzinie stoi słońce, scenograf decyduje, co wyjeżdża z kadru, a gaffer liczy gniazdka. Umów ją co najmniej kilka dni przed zdjęciami i weź na nią ludzi, którzy będą podejmować decyzje na planie — nie tylko produkcję.

Na recce warto zrobić trzy rzeczy: przejść lokację w kolejności planowanych ujęć, sfotografować każde pomieszczenie w stanie zastanym (przyda się przy zdawaniu lokacji) i ustalić, co wolno przestawić, a czego nie.

Ułóż harmonogram pod światło, nie pod wygodę

W domu z dużymi przeszkleniami światło zmienia się szybciej, niż zakłada większość harmonogramów. Jeśli salon ma ekspozycję południowo-zachodnią, a sypialnie wschodnią, to kolejność scen praktycznie sama się układa: sypialnie rano, salon po południu, plener w złotej godzinie.

Zaplanuj też przejścia. Przeniesienie zestawu oświetleniowego z parteru na antresolę to nie pięć minut — przy dwóch kondygnacjach warto grupować sceny piętrami.

Sprawdź prąd zanim przyjedzie sprzęt

Najczęstszy problem techniczny w lokacjach mieszkalnych to nie brak gniazdek, tylko rozdział obciążenia. Instalacja domowa jest projektowana pod czajnik i pralkę, nie pod cztery HMI.

• Zapytaj o moc przyłącza i liczbę faz — u nas to trzy fazy, 25 A.
• Prześlij listę sprzętu oświetleniowego przed zdjęciami, nie w dniu wjazdu.
• Przy większych zestawach ustal wcześniej, czy wjeżdża agregat i gdzie stanie.
• Weź własne przedłużacze i rozgałęźniki. Zawsze ich brakuje.

Wjazd, parking i load-in

Godzina zero to nie moment, w którym ekipa wjeżdża na posesję — to moment, w którym pierwszy case stoi w środku. Różnica potrafi wynieść czterdzieści minut, jeśli nikt wcześniej nie sprawdził szerokości bramy i tego, czy da się podjechać pod same drzwi.

Ustal z lokacją: szerokość bramy (u nas 5 m), liczbę miejsc parkingowych (15, w tym busy), czy wjazd jest utwardzony i czy można podjechać pod budynek. Przy dużych ekipach rozważ parking zbiorczy i dowóz ludzi busem — na posesji zostaw miejsce dla techniki.

Zabezpiecz wnętrze, zanim wejdzie sprzęt

To jest ten punkt, który najczęściej pomijają ekipy pracujące głównie w halach. W domu prywatnym zabezpieczenie jest częścią rozstawienia, nie opcją.

• Podłogi — moltopren albo płyty na trasach przejść i pod statywami, zawsze pod ciężkim sprzętem.
• Narożniki i futryny — pianka na krawędziach, którymi będą przechodzić case’y.
• Meble — to, co nie wchodzi w kadr, wynieś do jednego pomieszczenia i tam zabezpiecz, zamiast przestawiać w kółko.
• Ściany — nic nie opieramy o ściany. Nigdy. To najczęstsza przyczyna szkód.

Zaplecze ekipy załatw z góry

Catering, garderoba, make-up i miejsce na rzeczy prywatne to cztery osobne potrzeby, które w domu potrafią zająć te same dwa pomieszczenia. Ustal wcześniej, gdzie je rozstawiacie, i trzymaj jedzenie z dala od planu — plamy na tapicerce to druga najczęstsza szkoda po zarysowanych podłogach.

Dokumenty, które warto mieć przed wjazdem

• Podpisana umowa najmu lokacji z ustalonymi godzinami i liczbą osób.
• Polisa OC produkcji obejmująca mienie osób trzecich — z kwotą, nie samym numerem polisy.
• Lista sprzętu oświetleniowego i informacja o agregacie.
• Kontakt do kierownika planu dostępny przez cały dzień.
• Zdjęcia stanu zastanego, zrobione przed wniesieniem sprzętu.

Checklista na dzień przed

• Potwierdzona godzina wjazdu i wyjazdu.
• Lista osób i aut, które wjeżdżają na posesję.
• Materiały zabezpieczające spakowane (moltopren, taśma malarska, folia).
• Ustalone, kto zdaje lokację i o której.
• Kontakt do opiekuna lokacji w telefonie kierownika planu.

Na koniec: zdawanie lokacji

Zarezerwuj na nie realny czas w harmonogramie — nie „po zdjęciach”. Przejście z opiekunem lokacji, porównanie ze zdjęciami stanu zastanego i spisanie ewentualnych uwag zajmuje kwadrans, a oszczędza tygodni korespondencji.

Jeśli planujecie zdjęcia i chcecie sprawdzić, czy nasza lokacja pasuje do scenariusza — napiszcie, co i kiedy kręcicie. Odsyłamy pełną kartę lokacji z rzutami i wolne terminy.