Regulamin zdjęć w lokacji — zasady, które warto ustalić przed wjazdem

Większość nieporozumień między produkcją a lokacją bierze się nie ze złej woli, tylko z rzeczy, których nikt nie ustalił przed wjazdem. Poniżej lista punktów, które warto mieć uzgodnione na piśmie — niezależnie od tego, czy kręcicie u nas, czy gdziekolwiek indziej.

Godziny

Ustalcie trzy godziny, nie jedną: wjazdu, zakończenia zdjęć i opuszczenia lokacji. „Dzień zdjęciowy” bez doprecyzowania to najczęstsze źródło sporów o dopłatę. Zapiszcie też, co się dzieje przy przekroczeniu — stawka za rozpoczętą godzinę jest uczciwsza dla obu stron niż improwizacja o 23:00.

Liczba osób i aut

Lokacja to nie tylko metraż, ale też parking i zaplecze. Podajcie realną liczbę osób na planie i liczbę aut, w tym busów. U nas parking mieści 15 aut, ale przy większych ekipach i tak warto rozważyć transport zbiorczy — na posesji lepiej zostawić miejsce dla techniki.

Wjazd i strefa techniczna

Ustalcie szerokość bramy, dopuszczalny tonaż, miejsce postoju agregatu i to, czy można podjechać pod sam budynek. Wyznaczcie jedną trasę transportową i jedno miejsce na cases — chodzenie na skróty przez salon to prosta droga do szkody.

Ingerencja w wnętrze

To najważniejszy punkt regulaminu i ten, który najczęściej bywa pominięty. Trzeba ustalić:

• co można przestawić, a czego nie;
• czy wolno zdejmować obrazy, lustra, karnisze;
• czy dopuszczalne jest wieszanie czegokolwiek na ścianach i czym;
• kto odtwarza stan pierwotny i kiedy;
• czy można zdjąć drzwi i kto to robi.

Zasada, która działa najlepiej: wszystko, co zostaje zdjęte, trafia do jednego wyznaczonego pomieszczenia, a przed demontażem robi się zdjęcie.

Prąd i sprzęt oświetleniowy

Regulamin powinien wymagać przesłania listy sprzętu oświetleniowego przed zdjęciami — nie po to, żeby cokolwiek blokować, tylko żeby ustalić rozdział obciążenia albo wjazd agregatu. Warto też zapisać, że nie ingerujemy w instalację elektryczną budynku.

Ogień, dym i woda

Świece, dymiarka, efekty pirotechniczne i sceny z wodą zawsze wymagają wcześniejszego zgłoszenia i osobnej zgody. To nie jest formalność: dymiarka w domu z czujkami dymu wymaga uzgodnienia, co dzieje się z systemem alarmowym, a scena z wodą — kto odpowiada za ewentualne zalanie.

Jedzenie, catering i palenie

Wyznaczcie jedną strefę cateringową i trzymajcie jedzenie z dala od planu. Palenie — wyłącznie na zewnątrz, w wyznaczonym miejscu, z popielniczką. Plamy na tapicerce i ślad po papierosie na tarasie to dwie szkody, które zdarzają się najczęściej po godzinach zdjęciowych, w przerwie.

Zwierzęta i dzieci na planie

Jedno i drugie wymaga zgłoszenia. Nie dlatego, że są problemem, tylko dlatego, że zmieniają zasady: opieka, dodatkowe pomieszczenie, inne godziny, czasem inny zakres ubezpieczenia.

Cisza i sąsiedztwo

W okolicy mieszkalnej to realny punkt. Ustalcie godzinę, po której kończą się głośne prace, i sposób postępowania przy zdjęciach nocnych. Dobre relacje z sąsiedztwem są warunkiem tego, że lokacja w ogóle będzie dostępna za rok.

Sprzątanie i zdanie lokacji

Zapiszcie wprost, w jakim stanie lokacja ma zostać zwrócona i ile czasu na to przewidziano. Wspólne przejście z opiekunem lokacji, porównanie ze zdjęciami stanu zastanego i krótka notatka to kwadrans, który oszczędza tygodnie korespondencji.

Szkody, kaucja i ubezpieczenie

Trzy zdania, które powinny znaleźć się w każdej umowie: szkody zgłaszamy tego samego dnia i dokumentujemy zdjęciem; kaucja pokrywa drobne uszkodzenia i jest rozliczana po zdaniu lokacji; produkcja przedstawia polisę OC obejmującą mienie najmowane przed wjazdem.

Materiały i publikacja

Ustalcie, czy lokacja może pokazać kadry z produkcji u siebie i po jakim czasie. Dla właściciela to element portfolio, dla produkcji często temat embarga do premiery. Jedno zdanie w umowie wystarczy, żeby nikt się później nie zdziwił.

Krótka wersja

Jeśli macie ustalić tylko pięć rzeczy, niech to będą: godziny (trzy, nie jedna), liczba osób i aut, zakres ingerencji w wnętrze, zasady dotyczące ognia i wody oraz sposób zgłaszania szkód. Reszta zwykle układa się sama.

Nasz regulamin zdjęć wysyłamy razem z kartą lokacji — napiszcie, co i kiedy kręcicie, a odeślemy komplet i wolne terminy.